# 如何在 Mac 上把图片或扫描 PDF 转换成 Word 文档

URL: https://byshahid.com/zh/blog/image-to-word-document-mac/
App: Picture to Text - ExtractText (https://apps.apple.com/us/app/picture-to-text-extracttext/id6811564107)
Author: Muhammad Shahid
Updated: 2026-10-29

> 要在 Mac 上把图片或扫描 PDF 变成 Word 文档，先用 OCR 提取文字，清理换行，再粘贴到 Word 或 Pages，加上标题、列表和表格。在 Word 中另存为 .docx，或在 Pages 中选择 文件 > 导出为 > Word。使用 Picture to Text 时识别在 Mac 本机完成，文档不会被上传。

- **第 1 步:** 用 OCR 提取文字（Picture to Text）
- **第 2 步:** 清理换行和空格
- **第 3 步:** 粘贴到 Word 或 Pages 并排版
- **Pages 存为 Word:** 文件 > 导出为 > Word
- **隐私:** 设备端 OCR，不上传

“能发个 Word 版吗？”当你手里只有一封信的照片或一份扫描 PDF 时，这是很常见的要求。没有一个按钮能把像素变成排版完美的文档，但在 Mac 上几分钟就能做到非常接近，而且不用把文件上传到任何地方。

我开发了 **Picture to Text - ExtractText**，一款免费的 Mac OCR App，可在 Mac 本机识别图片、PDF 和屏幕任意区域中的文字，本文截图都来自它。如果你想边读边试，[可以在 Mac App Store 下载 Picture to Text](https://apps.apple.com/us/app/picture-to-text-extracttext/id6811564107)。

## 为什么不能直接用 Word 打开图片？

图片或扫描 PDF 里是文字的**图像**，而不是文字。Word 和 Pages 可以把图片放进文档，但你无法编辑其中的字。需要先用 **OCR**（光学字符识别）读出字母，把它们变成真正的文字。

## 如何在 Mac 上把图片转换成 Word？

  - **提取文字。**把图片或 PDF 拖进 Picture to Text。如果内容在屏幕上，按 Shift-Command-2 框选。

  - **检查。**通读并修正识别错误，尤其是姓名、数字和邮箱地址。

  - **清理。**用清理功能合并断行、删除多余空格，让段落连贯。

  - **粘贴到 Word 或 Pages。**

  - **重建版式：**应用标题样式，把列表改成项目符号，用 插入 > 表格 重新制作表格。

  - **保存为 Word。**在 Word 中另存为 .docx；在 Pages 中使用 文件 > 导出为 > Word。

_Screenshot: 拖入图片或多页扫描 PDF，结果中每一页都有标注。_

## 格式会保留吗？

**文字**会保留，**设计**大多不会。字体、分栏、颜色和精确位置不会被还原，表格会变成一行行文字。对大多数信件、报告和笔记来说这没问题：套用几个标题样式，比修复混乱的自动排版更省时间。对于版式复杂的表单，想想你是真的需要可编辑副本，还是只需要内容。

## 多页扫描 PDF 怎么办？

Picture to Text 会逐页读取多页 PDF，显示进度，并在结果中标注每一页，方便你找到每段文字的出处。可以把全部内容导出为 .txt 文件，也可以逐页复制到文档中。详见 [如何在 Mac 上复制扫描 PDF 中的文字](https://byshahid.com/zh/blog/copy-text-from-scanned-pdf-mac/)。

_Screenshot: 在页面上框选一部分，只提取其中一节，比如一张表格或一栏文字。_

## 在线转换工具怎么样？

在线“图片转 Word”网站可能保留更多版式，但需要把文件上传到别人的服务器。这不适合合同、银行流水、病历或身份证件。Picture to Text 使用 Apple 的设备端识别：不上传、无需账户、无追踪，离线也能用。

## 让效果更好的技巧

  - 从**最清晰的来源**开始：300 dpi 的扫描件胜过手机照片。

  - 遇到**分栏**时，逐栏框选提取。

  - 自动识别有困难时，选择**文档语言**。

  - 在 Word 中用**查找和替换**一次性修正重复出现的 OCR 错误。见 [如何去掉多余换行](https://byshahid.com/zh/blog/remove-line-breaks-from-copied-text/)。

## Picture to Text 能帮你做什么

  - **拖入图片或 PDF**，从剪贴板粘贴，或一次选择多个文件。

  - 用 Shift-Command-2 或菜单栏**截取屏幕任意区域**。

  - **读取多页扫描 PDF**，结果中每页都有标注。

  - **支持 30 多种语言**，乌尔都语、波斯语、普什图语、信德语和旁遮普语为测试版。

  - **清理、检测和翻译**：合并断行，打开链接、邮箱、电话号码、二维码和条形码，并可在 macOS 26 及更高版本上翻译。

  - **注重隐私**：使用 Apple 设备端 Vision 框架，不上传、无需账户、无追踪，离线可用。

[在 Mac App Store 免费下载 Picture to Text](https://apps.apple.com/us/app/picture-to-text-extracttext/id6811564107)，从屏幕上的任何内容复制文字。

**Picture to Text - ExtractText** is free on the App Store: https://apps.apple.com/us/app/picture-to-text-extracttext/id6811564107

## 如何在 Mac 上把图片或扫描 PDF 转换成 Word

1. **打开 Picture to Text.** 把图片或扫描 PDF 拖入 Picture to Text，或按 Shift-Command-2 截取屏幕的一部分。
2. **检查文字.** 通读结果，修正识别错误的词，尤其是姓名和数字。
3. **清理文字.** 使用清理功能合并断行、删除多余空格。
4. **粘贴到 Word 或 Pages.** 把文字复制到新文档，加上标题、列表和表格。
5. **保存为 .docx.** 在 Word 中另存为 .docx；在 Pages 中选择 文件 > 导出为 > Word。

## FAQ

### Mac 上怎么把图片转换成 Word 文档？

用 OCR 提取文字，清理后粘贴到 Word 或 Pages，加上格式并保存为 .docx。

### Mac 版 Word 能把图片转换成文字吗？

不能直接转换。Word 可以插入图片，但需要 OCR 才能变成可编辑文字。

### Mac 上怎么把扫描 PDF 转成 Word？

用 Picture to Text 这类能读取每一页的 App 对 PDF 做 OCR，再把文字粘贴到 Word。

### 图片转 Word 时格式会保留吗？

文字会保留，但字体、分栏和表格版式通常需要重新制作。

### Pages 文档怎么存成 Word？

文件 > 导出为 > Word。

### 在线图片转 Word 工具安全吗？

它们会把文件上传到服务器。私密文件请使用设备端 OCR。

### Mac 上能把 JPG 转成 Word 吗？

能。把 JPG 拖进 OCR App，把文字复制到 Word 并保存为 .docx。

### 怎么把图片里的表格转到 Word？

先提取文字，再用 插入 > 表格 重建表格并填入数值。

### Picture to Text 能导出 Word 吗？

它可以把文字导出为 .txt 或直接复制，你再粘贴到 Word 或 Pages 并保存为 .docx。

### 离线能用吗？

能。Picture to Text 完全在 Mac 上运行。

### 能转换哪些语言？

Picture to Text 支持 30 多种识别语言，乌尔都语、波斯语和旁遮普语为测试版。

## 来源

- [Wikipedia: Optical character recognition](https://en.wikipedia.org/wiki/Optical_character_recognition)
- [Apple Support: Use Live Text on iPhone](https://support.apple.com/guide/iphone/use-live-text-iphcf0b71b0e/ios)