# 辞职信怎么写（附可直接套用的模板）

URL: https://byshahid.com/zh/blog/how-to-write-a-resignation-letter/
App: Resume Builder – CV Maker AI (https://apps.apple.com/us/app/resume-builder-cv-maker-ai/id6801795283)
Author: Muhammad Shahid
Updated: 2026-10-29

> 辞职信应简短、礼貌、只写事实：说明你要辞职、你的职位，根据通知期写明最后工作日，感谢雇主，并表示愿意协助交接。写给你的直属经理，注明日期并签名，自己留一份副本。不要写抱怨，也不要写你不希望留档的离职原因。

- **长度:** 三到四段短文，不超过一页
- **必须包含:** 辞职意向、职位、最后工作日、日期、签名
- **通知期:** 看合同。一个月很常见；英国在职满一个月后法定最低为一周
- **不要写:** 抱怨、批评和薪资要求
- **发送方式:** 邮件发送 PDF，或打印签名

辞职难免尴尬，但辞职信本身不必如此。辞职信是一份正式记录，而不是演讲稿。它的作用是确认你的决定和最后工作日，同时维护好关系，因为现在的同事和上司，就是你以后需要的推荐人和人脉。

我开发了 **Resume Builder – CV Maker AI**，一款可在 iPhone 和 iPad 上制作简历、CV、求职信、个人资料表和辞职信的免费 App，本文截图都来自它。如果你想边读边在手机上做，[可以在 App Store 下载 Resume Builder](https://apps.apple.com/us/app/resume-builder-cv-maker-ai/id6801795283)。

## 辞职信应该包含什么？

  - **日期**和经理的姓名。

  - **明确说明**你要辞职，以及你的职位名称。

  - 根据通知期写明的**最后工作日**。

  - **简短的感谢**，一两句话就够了。

  - **主动提出协助交接。**

  - **签名**和联系方式。

_Screenshot: Resume Builder 除了简历和求职信，也能制作辞职信，同样可以导出整洁的 PDF。_

## 辞职信模板

尊敬的[经理姓名]：

我谨以此信正式提出辞去在[公司名称]担任的[职位名称]一职。根据[一个月]的通知期，我的最后工作日为[日期]。

感谢公司给予我的机会，以及在团队工作期间您对我的支持。我在这里学到了很多，尤其是[一件具体的事]。

我会尽力确保工作交接顺利，包括整理当前工作的文档，并协助培训接替我的同事。如有需要我协助的地方，请随时告诉我。

此致
敬礼
[你的姓名]

这样就足够了。控制在一页以内，通常远少于一页。

## 需要提前多久通知？

以你的合同为准。很多工作要求提前**一个月**，高级职位常为三个月。在英国，如果合同没有规定，在职满一个月后法定最低通知期为**一周**。在美国，提前两周是常见的礼节。在中国大陆，劳动合同法规定员工一般应提前三十日书面通知，试用期内为三日。通知期从雇主收到辞职信之日起算，并确认通知期是否包含未休的年假。

## 哪些内容不要写？

  - **对经理、同事或公司的抱怨和批评。**如果想说，可以在离职面谈中说，不要写进永久留档的文件。

  - **详细的离职原因。**写“为了接受新的职位”就足够了，也可以不写原因。

  - **你要去哪里**，除非你愿意分享。

  - **谈判内容。**如果你可能因为挽留条件而留下，请在写辞职信之前先谈。

_Screenshot: 实时预览与导出的 PDF 一致，发送前就能检查排版和签名。_

## 辞职信用邮件发还是打印？

除非合同另有规定，两种方式都可以。现在大多数人会**通过邮件发送 PDF** 给经理和人事部门，并附上一句话：“附件是我的辞职信。”PDF 能保持格式，看起来更正式。一定要先当面或电话告诉经理，通过邮件得知你要离职，是唯一会让谈话变僵的做法。

## 辞职之后会怎样？

  - 雇主确认你的最后工作日和剩余假期。

  - 安排交接：工作笔记、妥善移交密码、向客户介绍接替者。

  - 可能会有离职面谈。

  - 趁关系良好时请求一封**推荐信**。

接下来，趁细节还记得清楚，把最新的工作经历更新到简历上。见 [如何在 iPhone 上制作简历](https://byshahid.com/zh/blog/how-to-make-a-resume-on-iphone/)；如果你要转行重新开始，见 [没有工作经验怎么写简历](https://byshahid.com/zh/blog/resume-with-no-experience/)。

## Resume Builder 能帮你做什么

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  - **导入旧简历**：支持 PDF 或 Word，也可用相机扫描纸质简历。

  - **无需账户**：除非你主动分享，文档都保存在你的 iPhone 上。

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**Resume Builder – CV Maker AI** is free on the App Store: https://apps.apple.com/us/app/resume-builder-cv-maker-ai/id6801795283

## 如何在 iPhone 上写辞职信并发送

1. **确认通知期.** 查看合同或录用信，确认需要提前多久通知，并算出最后工作日。
2. **先告诉经理.** 在发送书面辞职信之前，先当面或电话告诉你的经理。
3. **打开辞职信模板.** 在 Resume Builder 中新建辞职信，填写你的姓名和联系方式。
4. **写三段短文.** 说明辞职和最后工作日，感谢雇主，并表示愿意协助交接。
5. **导出并发送 PDF.** 预览辞职信，导出为 PDF，通过邮件发给经理和人事部门，并保留一份。

## FAQ

### 辞职信应该写什么？

说明你要辞职、你的职位、最后工作日、简短的感谢，并表示愿意协助交接。再加上日期和签名。

### 辞职信应该多长？

三到四段短文，一页之内即可。

### 辞职必须说明原因吗？

不必。原因是可选的。如果想写，“为了接受新的职位”就足够了。

### 辞职需要提前多久通知？

以合同为准。在英国，合同没有规定时，在职满一个月后法定最低为一周；一个月很常见。

### 可以用邮件辞职吗？

通常可以，除非合同要求签字的书面信。把辞职信作为 PDF 附件发送，并先当面告诉经理。

### 辞职信应该写给谁？

你的直属经理。如果公司有人事部门，抄送人事。

### 辞职信里要提新工作吗？

只有你愿意时才写，这不是必需的。

### 辞职后可以反悔吗？

只有雇主同意才行。辞职信被接受后，雇主没有义务让你撤回。

### 可以在辞职信里抱怨吗？

不要。保持积极、客观。如果有意见，可以在离职面谈时提出。

### 什么时候递交辞职信？

在拿到下一份工作的正式录用并签约之后，并且在当面或电话告诉经理之后。

### 可以用手机写辞职信吗？

可以。Resume Builder 提供辞职信模板，可导出整洁的 PDF 用于发送邮件或打印。

### Resume Builder 做辞职信免费吗？

免费。你可以无限制地免费制作辞职信、简历、CV、求职信和个人资料表。

## 来源

- [Harvard FAS Career Services: Create a strong resume](https://careerservices.fas.harvard.edu/resources/create-a-strong-resume/)