# ATS 友好简历：申请人追踪系统如何读取你的简历

URL: https://byshahid.com/zh/blog/ats-friendly-resume-guide/
App: Resume Builder – CV Maker AI (https://apps.apple.com/us/app/resume-builder-cv-maker-ai/id6801795283)
Author: Muhammad Shahid
Updated: 2026-10-29

> 申请人追踪系统（ATS）是用来存储和筛选求职申请的软件。要做到 ATS 友好，请使用单栏版式、标准章节标题（Experience、Education、Skills）、真实文字而不是图片，并在属实的前提下使用招聘广告中的原词关键词。发送基于文字的 PDF 或 Word 文件，避免把关键信息放在页眉、表格或图形中。

如果你已经投了几十份申请却杳无音信，问题可能并不在你的经验上。许多雇主使用**申请人追踪系统（ATS）**来收集和筛选申请，一份在人看来清清楚楚的简历，经过软件处理后可能变得杂乱无章或残缺不全。

我开发了 **Resume Builder – CV Maker AI**，一款可在 iPhone 和 iPad 上制作简历、CV、求职信、个人资料表和辞职信的免费 App，本文截图都来自它。如果你想边读边在手机上做，[可以在 App Store 下载 Resume Builder](https://apps.apple.com/us/app/resume-builder-cv-maker-ai/id6801795283)。

## 什么是申请人追踪系统？

ATS 是招聘人员用来管理招聘流程的软件：它收集申请，把每份简历中的信息提取成一份档案，并让招聘人员搜索候选人、给候选人排序。当招聘人员搜索 “Python” 或 “project management” 时，ATS 会显示找到这些词的简历。

这意味着有两种吃亏的情况：

  - **ATS 无法正确读取你的简历**，导致你的经验或技能没有出现在档案中。

  - **你的简历里没有招聘人员搜索的词**，导致你不出现在搜索结果中。

## ATS 系统会自动拒绝简历吗？

大多数情况下不会自行拒绝。“机器人会拒掉 75% 的简历”是一个被反复传播的谣言。不过，有些雇主确实会设置“淘汰题”（例如是否有在该国工作的权利），而且招聘人员依赖搜索和排序。如果 ATS 读错了你的简历，可能根本没有人会看到它。无论哪种情况，解决办法都一样。

_Screenshot: Resume Builder 的 ATS 检查让你在投递前就看到招聘软件可能如何读取你的文档。_

## ATS 友好简历的 12 条规则

### 版式

  - **使用单栏。**双栏版式可能被横向跨栏读取，把你的日期和另一段经历的职位混在一起。

  - **重要内容不要放在表格和文本框里。**有些解析器会跳过它们。

  - **不要把联系方式放在页眉或页脚。**有些系统会忽略这些区域。

  - **不要把文字放进图片。**技能条、图标和标志对大多数 ATS 软件来说都是看不见的。

  - **使用常见字体**，字号适中，例如 10 到 12 磅。

### 标题与结构

  - **使用标准标题：**“Experience”“Education”“Skills”。像 “Where I've Been” 这样有创意的标题可能无法被识别。

  - **日期格式保持统一**，例如 “Jan 2023 to Mar 2025”。

  - 每段经历的**职位名称、公司和日期各占一行**。

### 内容

  - 在属实的前提下，**照搬招聘广告中的关键词**。如果广告写的是 “stakeholder management”，就不要只写 “worked with clients”。

  - **缩写首次出现时写出全称：**“Search Engine Optimisation (SEO)”。

  - **不要堆砌关键词**，也不要用白色文字隐藏关键词。招聘人员也会阅读简历，而且很多系统会标记这种做法。

### 文件

  - **发送基于文字的 PDF 或 Word 文件。**简历的扫描图片只是一张图，不是文字，无法被读取。

_Screenshot: 简洁的单栏模板让软件和人的阅读顺序保持一致。_

## 如何找到合适的关键词？

  - 把招聘广告复制到备忘录里。

  - 标出其中提到的硬技能、工具、资格证书和职位名称。

  - 标出出现不止一次的内容：它很可能是重点要求。

  - 确保每个属实的关键词既出现在技能部分，_也_结合具体情境出现在工作经历中。

基础简历写好后，针对每份申请做调整只需五分钟，而这是大多数人能做的最大改进。

## ATS 友好的简历一定很单调吗？

不是。你仍然可以使用颜色、好看的字体、清晰的间距和有力的版式。需要避免的只是把内容放在软件看不到的地方。况且，排版精良的简洁设计在人眼中也显得更专业。

## 投递前如何检查简历？

运行 ATS 检查。在 Resume Builder 中，ATS 检查会显示招聘软件可能如何读取你的文档。还可以做一个快速测试：打开你的 PDF，全选文字并粘贴到纯文本备忘录中。如果顺序正确、没有遗漏，ATS 很可能也能顺利读取。

你可能还想看：

  - [简历上应该写哪些技能：硬技能、软技能以及如何证明](https://byshahid.com/zh/blog/skills-to-put-on-a-resume/)

  - [简历个人简介范例：15 个可直接修改使用的专业简介](https://byshahid.com/zh/blog/resume-summary-examples/)

  - [没有工作经验怎么写简历（学生、应届生和转行者）](https://byshahid.com/zh/blog/resume-with-no-experience/)

## Resume Builder 能帮你做什么

  - **免费无限制制作简历、CV、求职信、个人资料表和辞职信**。

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  - **ATS 检测**，让你看到招聘软件如何读取你的简历。

  - **写作辅助**，可在设备端运行，或使用你自己的 AI 密钥。

  - **导入旧简历**：支持 PDF 或 Word，也可用相机扫描纸质简历。

  - **无需账户**：除非你主动分享，文档都保存在你的 iPhone 上。

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从零开始，请阅读 [如何在 iPhone 上制作简历](https://byshahid.com/zh/blog/how-to-make-a-resume-on-iphone/)，或者再加上一封量身定制的 [求职信](https://byshahid.com/zh/blog/cover-letter-on-iphone/)。

## FAQ

### ATS 是什么的缩写？

Applicant tracking system，即申请人追踪系统：雇主用来收集、存储、搜索和筛选求职申请的软件。

### ATS 系统会自动拒绝简历吗？

通常不会自行拒绝，不过有些雇主会设置淘汰题。更大的风险是 ATS 读错了你的简历，或者你没有出现在招聘人员的关键词搜索结果中。

### ATS 更适合 PDF 还是 Word 简历？

只要 PDF 是基于文字的，两者都可以。避免使用简历的扫描图片。如果雇主要求 Word，就发 Word。

### ATS 能读取双栏简历吗？

有些可以，但很多会横向跨栏读取，把内容弄混。单栏版式最稳妥。

### 简历里可以用表格吗？

重要内容不要放在表格或文本框中，因为有些 ATS 解析器会跳过或打乱它们。

### 应该写多少个关键词？

把招聘广告中每个确实符合你情况的关键词都写进去，放在技能部分，并结合情境写进工作经历。不要堆砌关键词。

### 图标和技能条会影响 ATS 解析吗？

它们不会被当作文字读取，所以只用图标或进度条表示的信息都会丢失。请用文字写出技能。

### 可以把联系方式放在页眉吗？

放在正文顶部更稳妥，因为有些 ATS 软件会忽略页眉和页脚。

### 应该使用哪些章节标题？

标准标题：Summary、Experience、Education、Skills、Certifications。有创意的标题可能无法被识别。

### 如何测试简历是否 ATS 友好？

使用 ATS 检查功能（例如 Resume Builder 中的检查），并尝试把 PDF 中的全部文字复制到纯文本备忘录中，看看顺序是否保持正确。

### ATS 友好的简历必须很朴素吗？

不必。你可以使用颜色和好的排版。只要把所有重要信息都作为真实文字放在单栏版式中即可。

## 来源

- [Harvard FAS Career Services: Create a strong resume](https://careerservices.fas.harvard.edu/resources/create-a-strong-resume/)